Skriv ut »
Diarium och arkiv
Allmänna handlingar och offentlighet.
Kommunen har en mängd handlingar. De flesta av dessa är allmänna, av vilka en del i sin tur är hemliga.
- Har du frågor?
- Vill du veta hur du använder diariet?
- Vill du besöka arkivet?
Välkommen att kontakta kommunens växel, telefon 0411-53 60 00.
Vad är allmänna handlingar?
En handling är en framställning i skrift eller bild men också en upptagning som man kan läsa, avlyssna eller uppfatta på annat sätt bara om man har hjälp av ett tekniskt hjälpmedel.
En handling hos kommunen kan vara allmän, eller inte allmän. En handling anses allmän, om den:
- förvaras hos myndigheten och
- är inkommen dit eller upprättad där
Handlingar som inte är allmänna är t.ex. internt arbetsmaterial, utkast eller minnesanteckningar som inte tillför ett ärende någon information. Sådana handlingar blir allmänna först om de färdigställs eller skickas till någon utanför myndigheten. En del handlingar blir allmänna först när det ärende de tillhör avslutats.
Den som vill ta del av en allmän handling skall vända sig till den myndighet som förvarar handlingen. Om man begär ut en handling på t.ex. kommunkontoret så har man också rätt att läsa den där (om den inte är hemlig).
Den som vill ta del av en allmän handling har också rätt att få en avskrift eller kopia av handlingen.
Vad innebär offentlighet?
Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten och massmedia – tidningar, radio och TV – skall ha insyn i statens och kommunens verksamhet.
I princip har alla svenska medborgare och personer med annan nationalitet rätt att läsa de handlingar som finns hos myndigheterna: allmänna handlingars offentlighet.
